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上海分公司日前又制訂了多套管理制度,使企業管理制度進一步規范,逐步完善。
一、對工人生活費的發放。過去,生活費的發放由班組長統一領取并寫一張收條即可,但這樣往往會出現多報人數、多領金額的情況。現在,規定班組長發放生活后,一定要將由工人簽字的生活費發放表原件交公司。這樣公司既可掌握施工隊伍的實際人數,也可加強流動資金的管理,還能應付有關部門對工人工資發放的問題的檢查。
二、材料采購。過去,項目為節省成本,采購材料大都不開發票,以白條、收據代替,這樣操作違反了國家稅收的有關規定,還會造成漏洞現象,發現質量問題索賠也困難。現在規定,材料采購不管金額多少,一定要向對方索取正式發票。企業要發展,必須遵守國家有關規定。
三、加強倉庫管理。過去工地倉庫,只管物,不記賬,不辦理出入庫手續。材料的短缺、浪費和失竊,倉庫保管員沒有責任。現在規定,倉庫必須建賬,材料進庫要辦入庫手續,開入庫單,材料領用,由班組長開領料單,有些可以計算,實行定額領料。
企業要發展,必須要有一套完善的管理制度。施工企業又不同于工業企業,它分散、流動性強,管理更加困難。只有逐步完善各項管理制度,我們才能在競爭激烈的市場上取勝。